إدارة الموارد البشرية في قطاع الأعمال وإدارة الموارد البشرية في الإدارة الحكومية
[٥] وبناء على ما سبق، فإنّه يمكن استنتاج أنّ إدارة المشاريع تعني: عمليّات التخطيط، والتوجيه، والتنظيم، والرقابة على الموارد المُتنوِّعة؛ بهدف الوصول إلى تحقيق أهداف مُعيَّنة، خلال فترة زمنيّة مُحدَّدة. [٦] المراحل التي يمرُّ بها المشروع تتكوّن دورة حياة المشروع من عدّة مراحل، وذلك على النحو الآتي: [٣] دراسة جدوى المشروع (بالإنجليزيّة: Study Feasibility): حيث يتمّ في هذه المرحلة ابتكار الفكرة التي تتعلَّق بالمشروع، والبحث في أهمّيتها، وجدواها. التخطيط للمشروع (بالإنجليزيّة: Planning): فيتمّ نقل الفكرة إلى حيِّز التخطيط ، بحيث يتمّ توضيح أهداف المشروع، والأنشطة التي تتعلَّق به، والفئات المُستفيدة منه، ومن أبرز مراحل التخطيط في هذه المرحلة: تحديد المجالات التي تتعلَّق بالنشاط. بيان الأولويّات. وضع خطط بديلة. إقرار الخطّة. البَدء بالتنفيذ. تخصيص الموارد (بالإنجليزيّة: Resources Appraisal): بحيث تتمّ دراسة الموارد الماليّة، والبشريّة اللازمة؛ لتنفيذ المشروع، وفرق العمل التي يتمّ توزيع الأدوار بينها، بالإضافة إلى توزيع الأفراد، وتوفير كلّ ما يحتاجه المشروع من معدّات، وموارد ماليّة. تنفيذ المشروع (بالإنجليزيّة: Implementation): حيث يتمّ البَدء بتنفيذ المشروع، علماً بأنّ أهمّية إدارة المشاريع تظهر من خلال هذه المرحلة؛ إذ تضمن تنفيذه وِفقاً لما خُطِّطَ له، مع إجراء التحسينات اللازمة؛ لتعديل الانحرافات عن مسار الخطة المرسومة.
بيئة مربكة للغاية إذا كنت مقتنعًا بفائدة "عمل المشروع" ، وفكرت في تنفيذ طريقة لإدارة المشاريع في مؤسستك ، فمن المحتمل جدًا أن تجد نفسك مع بعض الشكوك حول كيفية مواجهة هذا التحدي. بالتأكيد ، لقد سمعت عن منهجيات أو أطر عمل مختلفة لإدارة المشروع. مدى فعالية أساليب العمل ، مقارنةً بالطرق التقليدية أو التنبؤية ، أو مدى ملاءمة النظام الهجين ، لتطبيق الممارسات الأكثر ملاءمة لكل مشروع ، هذا التنوع في الأساليب إيجابي للغاية ، والميزة الرئيسية التي يوفرها هي أنه يسمح لك باختيار الممارسات التي تناسب مشاريعك على أفضل وجه ، سواء كان ذلك في تطوير البرامج أو بناء الجسر. لكن له جانبًا سلبيًا أيضًا ، وهو يولد الارتباك. نظرًا لتنوع وتعقيد منهجيات إدارة المشاريع المختلفة ، يمكن لأي شخص أن يسأل: هل من الضروري حقًا تطبيق العديد من العمليات لإدارة مشاريع ؟ ما هي الطريقة الأنسب لتنظيم مشاريعي من ناحية أخرى ، ليست كل المشاريع كبيرة. في الواقع ، تدير العديد من الشركات مشاريع صغيرة. هناك إجماع عام على كيفية إدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة. ومع ذلك ، ماذا عن المشاريع الصغيرة؟ في هذا المنشور ، سأناقش كيفية إدارة المشاريع الصغيرة ، وحول بعض الممارسات التي اقترحها المختصون ، والتي توفر أدوات ممتازة لإبقاء هذه الأنواع من المشاريع تحت السيطرة.
مبدأ أساسي يمكن تطبيق مبادئ إدارة المشروع على جميع أنواع المشاريع والمنظمات ، بغض النظر عن حجمها أو قطاع نشاطها. المفتاح في التكيف. في إدارة المشاريع ، القهوة للجميع لا تستحق العناء. يجب أن تكون المنظمات حريصة جدًا على عدم بذل جهد غير متناسب عند إدارة المشاريع الصغيرة. يجب أن يطبقوا فقط ما يولد القيمة ، لا أكثر ولا أقل. مشاريع صغيرة تقليديا ، كان ينظر إلى المشاريع على أنها جهود كبيرة يجب بذلها لإنتاج منتج أو خدمة فريدة. ارتبطت كلمة "كبير" ، تلقائيًا ، بكلمة "مشروع". ومع ذلك ، فإن متخصصون في تعريفه للمشروع لا يشير إلى حجمه ، وإنما يذكر فقط أنه "جهد مؤقت". لذلك ، لا يوجد تصنيف رسمي يحدد المشاريع بناءً على حجمها. يمكننا وضع معاييرنا الخاصة بناءً على مدتها أو ميزانيتها أو فريق العمل المعني بها أو عدد الإنجازات أو الربحية التي نفترض أنها ستجلبها إلى المنظمة. ما هو ضروري لتكون قادرًا على إدارة أي مشروع ، مهما كان صغيراً ، هو أن يكون له دورة حياة كاملة. يشير الأخير إلى المراحل المختلفة التي يمر بها ، من بدايته إلى نهايته. عادة ، تنتهي كل مرحلة مع تسليم يمكّن أو يعطل استمرار المرحلة التالية. ما الذي يميز المشاريع الصغيرة؟ على الرغم من عدم وجود تعريف رسمي لمشروع صغير ، يمكننا وضع بعض الإرشادات العامة لتحديدها.
[٢] أمّا اصطلاحاً فقد عُرِّف المشروع على أنّه: "عمليّة استثماريّة تتكوّن من مجموعة مُتكامِلة من الأنشطة التي تُنفَّذ خلال فترة زمنيّة مُحدَّدة، وحسب تصاميم، وطاقات إنتاجيّة مُوجَّهة؛ لخدمة أهداف مرغوبة، ومُحدَّدة، ومُتَّفَق عليها". [١] وفي ما يتعلَّق بإدارة المشاريع، فقد وردت العديد من التعريفات التي ترتبط بها، ومنها ما يأتي: عرّفها كتاب (PMBOK) على أنّها: "نشاط مُؤقَّت يتمّ البَدء فيه؛ لإنتاج مُنتَج، أو خدمة، أو نتيجة فريدة من نوعها، وتُشير كلمة (مُؤقَّت) إلى أنّ للمشاريع بداية، ونهاية، ويتمّ الوصول إلى النهاية عند تحقيق الهدف ، أو عند انتهاء المشروع؛ بسبب تعذُّر تحقيق أهدافه، وكلمة (مُؤقَّت) لا تعني أنّ فترة المشروع قصيرة؛ فكلمة مُؤقَّت قد تستمرّ لسنوات". [٣] تمّ تعريفها على أنّها: "تطبيق من المعارف، والمهارات، والأدوات، والتقنيات؛ لتحقيق مُتطلَّبات، وأهداف أيّ مشروع". [٤] تمّ تعريفها على أنّها: "مجموعة من النشاطات المُنظَّمة، والمُوجَّهة نحو توظيف أمثل، واسـتغلال أفضل للموارد المناسبة، والهادفة إلى تحقيق أهداف المشروع المُحدَّدة بوضوح، وذلك بالاعتماد على شتّى طُرُق، وأساليب الكفاية، والفاعليّة، ضمن مجموعة مُحدَّدة من الشروط، أو القيود".