إدارة الموارد البشرية في قطاع الأعمال وإدارة الموارد البشرية في الإدارة الحكومية
It was such a pleasure to learn more about the team and position. I am very excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients/serve your customers/anything else you would be doing] with your team. I look forward to hearing from you about the next steps in the hiring process. Please do not hesitate to contact me if I can provide additional information. Best regards, [your name] اطلب منهم رداً إذا لم تحصل على الوظيفة، أرسل إلى المقابل ملاحظة شكر له أو لها على إجراء المقابلة معك. اسألهم عما إذا كانوا سيعطونك ملاحظات حول سبب عدم حصولك على الوظيفة. أخبرهم أنك تخطط لإجراء مقابلات للحصول على المزيد من الوظائف وترغب في التحسين. لن يجيبك الجميع، ولكن قد يكون لدى جزء منهم بعض التعليقات التي ستساعدك على النجاح في المرة القادمة! المزيد من USAHello
تأكد من أنك تجلس في مكان هادئ ولن تتم مقاطعتك. إذا كنت لا تملك إنترنت أو جهاز حاسوب في المنزل، فأبحث عن صديق يملك حاسوب وأجري المقابلة في منزله. كما يمكنك التحدث إلى المكتبة المحلية ترى ما إذا كانت ستساعدك في الترتيب للمقابلة. حتى بالنسبة لمقابلة الفيديو، فعليك أن تكون مستعداً وأن تنتظر بضع دقائق مبكراً. المظهر المهني حتى لو أن المقابلة ستعقد عبر مكالمة الفيديو، فعليك أن تبدو بمظهر مهني. فيما يلي بعض الطرق حول كيفية الاستعداد للمقابلة من خلال المظهر المهني كن نظيفاً ارتدي دائماً ملابس نظيفة في المقابلة. استحم قبل الذهاب إلى المقابلة. فرش أسنانك ومشط شعرك. لا ترتدي ملابس غير رسمية لا ترتدي صندل أو شبشب للمقابلة. ارتدي جوارب وحذاء. لا ترتدي ملابس غير رسمية مثل الجينز أو القميص. لا ترتدي سروال قصير أو قميص من دون أكمام. لا ترتدي قبعة أو قبعة قطنية أو نظارات الشمسية أثناء المقابلة. تجنب ارتداء المجوهرات الكبيرة جداً والملونة. ارتداء ملابس رجال الأعمال الملابس المهنية للرجال تعني ارتداء السراويل غير الجينز وقميص ذو أكمام طويلة مع أزرار. إذا كانت الوظيفة مهنية للغاية، فعليك أن ترتدي بدلة وربطة عنق.
لماذا تركت عملك السابق؟ الإجابة على سبيل المثال: لم أرى مستقبلاً في تلك الشركة، فالمسارات الوظيفية كانت محدودة، فضلًا عن قلّة الخبرة المكتسبة، مما جعلني أشعر بضرورة الإقدام على تغيير. لماذا تركت عملك السابق في فترة قصيرة من الزمن؟ الإجابة على سبيل المثال: لقد كان عملي السابق يفتقر إلى التحدي فلم أكن قادراً على التعلم، وكذلك لم أستطع تخيل هذا العمل كمهنة طويلة الأمد، لذلك اخترت أن أتركه عاجلاً وليس آجلاً. ما هي توقعاتك بخصوص الراتب؟ الإجابة على سبيل المثال: لقد كان راتبي السابق 5, 000 ريال سعودي، وإنني أتوقع في عملي القادم زيادة قدرها 20% - 25%. متى يمكنك البدء؟ الإجابة على سبيل المثال: سوف أحتاج إلى أسبوع واحد من أجل تسوية بعض الأمور، ويمكن أن نبدأ بعدها.
ولا تعتمد فقط على الموقع الرسمي أثناء جمعك للمعلومات، فان كان لك أصدقاء أو جهات اتصال بالشركة فهم خير مصدر يمكن أن تجمع منهم معلومات قيمة تفيدك، أو أن تلجأ إلى الصفحات الرسمية لمواقع التواصل كلينكدإن وتويتر، وكيف يتواصل العاملين مع بعضهم البعض والموضوعات الشيقة التي تجمعهم، كما أنك تستطيع البحث عن المؤسسة بجوجل، لتعرف ما يقوله الآخرين عنها. وبغض النظر عن التخصص المتقدم له سواء كان هندسي أو تسويقي أو غير ذلك من التخصصات، فستجد أن لجمعك لكل هذه المعلومات فائدتان أساسيتان؛ الأولى أنه أثناء المقابلة الشخصية قد يسألك المدير المسؤول عن معلوماتك عن الشركة، وعدم اجابتك عن هذا السؤال بصورة جيدة قد يعطي علامة سلبية عن عدم جديتك لنيل هذه الوظيفة. أما الفائدة الأخرى فهي أن ذلك سيتيح لك فهم العقلية التي تدار بها تلك الشركة، مما سيجعل هناك تناغم فكري بينك وبين من يحاورك بالمقابلة الشخصية، وهو أمر إن شعر به مسؤول التوظيف، سيدعم موقفك من هذه الوظيفة بصورة كبيرة. 5- تعرف على طبيعة مقابلة العمل، وتجهز لكيفية بدء المقابلة الإنطباعات الأولى تدوم، هي حقيقة لا يمكننا تغييرها، وعند الحديث عن مقابلة للإلتحاق بوظيفةٍ ما، فقد لا تحصل على فرصة ثانية لتصحيح ما قد تفسده بعدم الاستعداد الجيد، لذا فليكن هدفك هو ترك انطباع ايجابي منذ الوهلة الأولى، ويبدأ هذا منذ اللحظة التي تختار بها الزي المناسب لاجراء المقابلة الشخصية، بالطبع معرفتك المسبقة بمن سيقوم بعمل مقابلة شخصية معك، ونوع مقابلة العمل سيساعدك كثيراً في هذه النقطة، وبعد أن تختار الزي المناسب، كن حريصاً أن يكون الزي مهندم ويساعد بظهورك بشكل مميز.
بما أنك قد وصلت هنا، ففي غالب الأمر أنت مقبل على اجراء مقابلة شخصية للإلتحاق بوظيفةٍ ما، وربما تكون هي الوظيفة التي طالما حلمت بها، إذاً… فمعرفة كيفية الاستعداد الجيد لاجراء تلك المقابلة الشخصية بصورة ناجحة هو أمر ضروري لك. يجد الكثير من الخبراء بمجال الموارد البشرية أن المقابلة الشخصية لها رهبة كبيرة في قلوب الباحثين عن عمل، تلك الرهبة التي إن تملكت من المتقدم بشكل سلبي، كان لها تأثير كبير يقلص من فرص عبوره تلك المقابلة بنجاح، ولا يوجد طريقة صحيحة للتخلص من تلك الرهبة وجعلها عامل إيجابي في صالح المتقدم سوى بالاستعداد الجيد والجدي للمقابلة الشخصية. فحينما تكون مستعد، ستزيد ثقتك في نفسك وإدراكك لما لديك من إمكانيات، وبالتالي سينعكس ذلك على مدى قدرتك على اقناع مسؤولي التوظيف بملائمتك لتلك الوظيفة وقدرتك على شغلها بكفاءة. كيفية الاستعداد جيداً لاجراء مقابلة شخصية هناك أشياء يجب عليك فعلها قبل مقابلات العمل، تلك الأشياء إن أتقنتها ستساعدك على ترك الإنطباع الجيد لدى اللجنة المسؤولة عن اجراء المقابلة الشخصية معك وتقييمك، لذا من خلال الفقرات التالية نقدم إليكم 7 خطوات عملية وفعالة من أجل عبور المقابلة الشخصية بنجاح.
إن الاستعداد للمقابلات الشخصية هو خطوة لا يمكن إغفالها عند البحث عن عمل؛ فالجهد المبذول في التحضير أو عدم القيام بالتحضير الكافي سيظهر بشكل واضح خلال المقابلة، وهذا ما يؤثر بشكل كبير على قرار الشركة بتعيينك أو عدمه. عليك أن تستعد للمقابلة الشخصية بطريقتين: ١. فهم الشركة والمجال الذي تعمل فيه تتطلب هذه الخطوة قيامك بإجراء بحثٍ معمّق حول الشركة التي ستجري المقابلة معها، وهذا يعني تكوين صورة واضحة لما تقوم به الشركة والمنتجات والخدمات التي تقدمها لعملائها والمشاكل التي تواجهها... إلخ. يجب عليك أن تفهم المجالات الرئيسية للشركة والشركات المنافسة لها. وهو ما يتطلب استيعاب طبيعة المجال الذي تعمل فيه الشركة، ومعرفة الشركات الرئيسية وأهم التوجهات المختلفة السائدة في هذا المجال، وغير ذلك. ينبغي أن تكون قادرًا على إيجاد جميع المعلومات والإجابات عن جميع الأسئلة التي من الممكن أن يتم السؤال عنها في المقابلة الشخصية، وذلك من خلال إجراء عملية بحث عبر محرّك 'جوجل' حول الشركة/المجال الوظيفي. وتشمل الأسئلة الشائعة ما يلي: ما الذي تعرفه عن شركتنا؟ الإجابة على سبيل المثال: - أنتم الشركة الرائدة في هذا المجال مع مبيعات التي تزيد عن x مليار ريال سعودي في العام الماضي، ويعود الفضل في ذلك إلى المنتج xyz.
When can I expect to hear from you" حاول الاسترخاء وابذل قصارى جهدك تذكر، أنك قد اجتزت بالفعل أصعب جزء لأنك حصلت بالفعل على مقابلة العمل. لقد تعلمت كيف تستعد لمقابلة وكنت قد استعدت بشكل جيد. الآن حان الوقت لأن تفعل فقط أفضل ما لديك. لا أحد معصوم من الخطأ أثناء المقابلات. إذا أخطأت، خذ لحظة للتوقف مؤقتاً والبدء مرة أخرى. بعد المقابلة هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها بعد المقابلة لزيادة فرصتك في النجاح. اطلب بطاقات العمل عندما تكون المقابلة قد انتهت وأنك سترحل، اطلب بطاقات عمل الأشخاص الذين تحدثت إليهم. عندما يسلمونها لك، أشكرهم بأدب. إذا لم يكن لديهم بطاقة عمل، اطلب منهم كتابة أسمائهم الكاملة وعنوان بريدهم الإلكتروني. بهذه الطريقة، سيكون لديك معلومات الاتصال الخاصة بهم حتى تتمكن من إرسال رسالة شكر لهم. إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني أو الرسالة بعد مقابلة العمل يمكنك إرسال رسالة شكر في خطاب أو عن طريق البريد الإلكتروني. معظم الناس يستخدمون البريد الإلكتروني. إذا نسيت طلب بطاقة العمل، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بالمكتب وطلب معلومات الاتصال. يجب أن تذكر في رسالة الشكر: أنك ممتن للوقت الذي تم قضاءه في مقابلتك ما هي المهارات التي يمكنك جلبها إلى الشركة أنك تتطلع إلى سماع خبر منهم قريباً وفيما يلي مثال على رسالة شكر: Dear [interviewer name], Thank you so much for meeting with me today.
لديكم أكثر من 100 فرع عبر البلاد، كما أنكم متقدمون على أقرب المنافسين لكم، والذي يدعى Y. لماذا تريد العمل في شركتنا؟ الإجابة على سبيل المثال:- أنا معجب بهذه الشركة، فهي بارزة في هذا المجال كجهة رائدة ومبتكرة، كما أنها واحدة من أهم وأقوى العلامات التجارية في البلاد. إنها الجهة التي سأكون فخوراً بالعمل لصالحها، والوظيفة التي أعتقد بأني سأحظى فيها بمسيرة مهنية مجزية طويلة الأمد. ما رأيك في شركتنا؟ الإجابة على سبيل المثال:- أعتقد بأن الشركة لديها مجموعة واسعة من الخدمات والمنتجات بأسعار معقولة إلى حد ما؛ ومع ذلك لا زال هنالك نقص في المعرفة والوعي بها، وأعزو ذلك لعدم كفاية التسويق، فالعديد من العملاء المُحتملين لا يعلمون بوجودكم. برأيك هل نحن أفضل من منافسينا أم أسوأ منهم؟ الإجابة على سبيل المثال: - أعتقد أن شركتكم أفضل من منافسيها من حيث الانتشار الواسع في مختلف أنحاء البلاد، فلديكم العديد من المتاجر في مواقع رائعة، ولكن منافسيكم لديهم متاجر أجمل وأكبر ومصممة بشكل أفضل من متاجركم. ٢. توقّع الأسئلة التي قد تُطرح في المقابلة الشخصية وتحضير الإجابات تتطلب هذه الخطوة التحضيرية منك أن تُفكر في الأسئلة التي من الممكن أن تُطرح خلال المقابلة الشخصية وإعداد الإجابات المناسبة لها، لذا يجب عليك أن تكون جاهزًا للإجابة بسرعة وبثقة على الأسئلة المحتملة، ومنها ما قد يتطلب إجابات عامة، في حين يقتضي بعضها الآخر إجابات محددة.